校内各部门：

为提升学校公共场馆的管理水平，有效合理地利用场馆资源，更好地为学校发展服务，经过前期调试和试运行，公共场馆预约平台将于2021年6月16日正式启用，现就有关事项通知如下。

一、平台基本功能介绍

1.了解学校公共会议场馆的基本信息。

2.可通过平台进行场馆预约线上申请和审批。

3.查询各场馆近15日各时间段的已预约情况。

4.下载场馆预约所需资料及场馆座位表。

二、场馆预约

1.通过PC端登录http://cg.zjgsu.edu.cn/web/，或登录公共事务管理处门户网站链接主菜单下的“场馆预约入口”进行申请。

2.预约申请点击：预约查询及入口→可选绿色时间段→分配帐号登录→选择日期可预约的时间，填写相关信息后提交。

3.学院（部门）审批人及相关职能部门审批人可通过PC端分配帐号登录平台，或打开手机短信提示链接进行审批。

三、其它

1.场馆预约时间为次日起至近15日的场地，每日分5个时间段，根据实际活动安排需要可多选。为了合理利用资源，各部门应根据活动内容和活动人数选择座位匹配的场馆。

2.如在平台使用过程中发现问题，可联系公共事务管理处场馆中心赵倩老师，电话：28875385，651716。

公共事务管理处

2021年6月16日