校内各部门、各学院：

为响应学校推进“最多跑一次”改革要求，保障全校师生能享受更为便捷的邮政服务，经与邮局协商，邮局同意在2017年11月28日将开办于学林街435-439号的“浙江工商大学邮政所”（以下简称邮政所）迁址到我校校内运营，现将有关事项通知如下：

一、邮政所开办地点与营业时间

1.开办地点：综合楼0132室（在观光电梯旁边一楼）。

2.营业时间：邮局现行营业时间为每周二至周日上午9点—下午5点（邮政计划报请市局审批将时间调整为每周一至周六上午9点—下午5点）。

二、各部门寄件流程和费用结算

为了完善各部门到邮政所寄件的相关流程，根据校长办公会第113号决议要求，邮政所迁址校内之后，学校师生寄送邮件包裹和费用结算按以下方式：

1.寄件需报销邮寄费用的，有两种办理方式。

方式一：寄件付费同时进行。到邮政所办理寄件业务，现场付费后领取发票到部门报销。

方式二：凭交寄单寄件，无需现场支付费用。在学校网站下载填写交寄单（详见附件1），经部门审核盖章后至邮政所办理寄件业务，邮政所按交寄单受理寄件，并按月汇总交寄单与公共事务处通信科先统一结算寄件费用。年终通信科根据交寄单、对账单，按部门进行寄递费用汇总，与部门校核后递交计财处，由计财处从部门（管理部门除外）相应经费中按实划转至学校账户。

2.费用自理人员，直接至邮政所办理寄件业务，按邮政所流程办理寄件。

三、收发室派发工作流程调整

为了提升服务，邮局为学校添置了若干台智能快递柜，收发室邮件包裹等派发将作以下调整：

1.各类包裹、挂号信与特快专递（国际快递与EMS）等，收件人有详细手机信息的，邮政派送工作人员将通过智能快递柜派发邮件。

2.收件人没有具体联系手机号码的邮件（如汇款单、无具体手机号码的挂号信、特快专递等），经查实为学校老师且地址上已注明部门的，由收发室通过学校印发通讯录查实老师的具体手机号码，通过智能快递柜进行派发。

3.归口到部门的邮件，请各部门事先指定专门取件联系人，并将取件联系人的手机号码提交给通信科收发室进行备案（备案表详见附件2）。收发室按部门指定取件联系人手机号码，通过智能快递柜进行相关邮件的派发。以部门名义征订的杂志，也以此模式进行派发。

4.无法放入智能快递柜的大件包裹、部门标识不明或无法查实号码的邮件，收发室进行人工通知派发；部门征订的报纸按原有“送件上门”模式进行派发。

如有疑问，可电话咨询通信科，联系人陆狄龙，联系电话：28877118（办）、685720（短号）。

特此通知，望相互转告。

公共事务管理处

中国邮政集团杭州市分公司江干区局

2017年11月24日

附件1：“浙江工商大学邮政所”邮件交寄单

附件2：部门取件联系人备案表