校内各部门：

教工路校区办公电话通讯系统多年来采用总机下挂分机模式，在特定时期为降低学校电话费用开支起到了良好的作用。随着通信技术的发展，通过总机转接的电话服务模式与直线电话通讯系统相比优势不再。为了便利教工路校区办公电话服务，更加合理节约通讯费用支出，根据校长办公会决议通知单118号要求，公共事务管理处将在近期对教工路校区办公电话系统进行改造,现将有关事项通知如下：

一、改造项目和计划实施改造运营商

本次改造为总分机系统的改造，学校将取消分机系统，全部改为直拨电话系统。教工路总机程控交换机已超期服役，将于2017年12月31日前拆除，所有下挂分机将统一改造成直线电话。总机改造实施完成后，教工路所有直线电话将组建成教工路集团固话虚拟网，届时可提高校内互联性并实现网内零资费相互通话。

本次改造工作计划实施运营商为中国电信股份有限公司杭州分公司西湖分局，电话变更调整在2017年12月下旬非工作时间平稳无缝进行衔接，线路切割具体时间另行通知。

二、号码变更申请

1.教工路校区总机系统改造之后，所有分机号码不再保留，为有效使用办公电话资源，原使用分机号码的部门，请根据实际工作需要，填写《教工路校区固定电话改造申请表》（附件1），申请分机改直线电话。

2.在教工路校区办公的部门，原已有直线电话的，原则上保留原号码不变。部分号码如因组建固话虚拟网需要而调整改号，新号码使用后，原号码可提供播放3至6个月的改号语音提示。

3.部门在教工路校区因工作需要申请新装直线电话的，本次也一并填写《教工路校区固定电话改造申请表》。

三、新设查号台号码备案

根据学校要求，教工路校区总机话务台将改造为查号台，向校内外提供查号服务，校内外人员可以通过查号台查询本校办公电话。查号台使用原学校总机号码88071024和28877777。查号台的服务模式采用人工查号+智能语音查号的方式，非工作时间将采用电脑智能语音进行查号。

查号台只提供各部门备案过的指定办公电话的查询服务，为保证查号服务准确性，有效推进学校最多跑一次改革，请各部门按需填写《浙江工商大学校内查号台办公电话查询备案表》（附件2），明确本部门常用于对外联系沟通的主要电话号码，以备查号台对外查询公布。建议每部门备案一至两门电话，多校区办公的部门请备案主要办公校区的电话。

四、交表时间和地点

请各部门根据工作需要填写表格，提交的表格需部门负责人签字或加盖部门公章，电子版请发送至邮箱：papchen@zjgsu.edu.cn。

交表截止时间：2017年12月1日下午4：00之前

交表地址：下沙校区综合楼1139室通信科，联系人：陆老师28877118、陈老师28877113

教工路校区一号行政楼201室通信科，联系人：范老师88806857

    特此通知，教工路校区总机改造工作如给您带来不便，敬请谅解，谢谢配合！

公共事务管理处

2017年11月22日

附件一：《教工路校区固定电话改造申请表》

附件二：《浙江工商大学校内查号台办公电话查询备案表》