2013年暑假,伴随着持续的高温天气,我处全体员工按照既定目标,坚守岗位,扎实苦干,保证了学校暑期各项工作的顺利开展,为学校的迎新工作和新学期后勤工作的顺利进行奠定了坚实的基础。
全力做好食品、环境学院搬迁相关工作。完成窗帘安装、食品学院实验台电气线路改造,食品营养联合研究中心实验室改造等等改造工程;教职工、学生物品及部分实验室物品的搬迁相关工作;及大楼标识、果壳箱、开水箱等等配套设施的建设工作。为食品、环境学院的顺利搬迁打下了坚实的基础。
顺利完成各项维修改造任务。今年暑假完成20个招标工程项目,改造费用达1042万元,接近去年全年的工程量(2012年招标项目为22个)。为完成这些维修改造任务,公管处工程科人员几乎放弃整个暑假休息时间,坚守岗位,加班加点。最终在相关部门的配合和支持下,顺利完成全部维修改造任务。
开展校园安全专项整治工作。7月,根据《浙江省教育厅办公室关于全省教育系统集中开展安全生产大检查的通知》等8个上级相关文件精神,我处结合实际,制订了《公共事务管理处校园安全专项整治实施方案》,将相关任务分解到科室,并明确责任领导、责任人及完成期限,并认真落实各项检查和整改工作。
做好校园节能监管系统的整改和验收工作。为确保该系统能尽快投入使用,公管处针对半年试运行所发现的问题,组织施工单位在假期里对12个变电所、65个配电间存在的一些问题进行了全面的整改。并在8月底组织了验收。
继续做好出租房相关工作。暑假期间,完成26间合同到期的出租房招租工作。为确保租金按时、足额收回,公管处开发科人员放弃暑假休息时间,继续做好租金收取工作,整个暑假收取租金达610.55万元。同时积极做好积极做好文二路地铁站搬迁事宜。经与杭州市地铁集团进行多次协商、沟通,最终签订了文二路272号、学院路135号拆迁补偿协议,为学校争取了最大利益。
完成各项后勤保障工作。包括完成9名新入职教工、2名高层次引进人才及2名博士后和海外留学博士的入住工作;完成浙商博物馆通信电缆铺设及200余门固定电话安装工作;开设暑假值班门诊,为留校师生提供医疗保障;完成高低压变、配电设备预防性试验及检修工作;完成学生寝室脸盆架的采购工作及完成日语学院西侧土地改种向日葵相关工作
积极做好迎新准备工作。配合学生处,完成移动、电信、联通三家运营商的迎新手机类业务营销及现场服务方案;做好新生军训的相关前期准备工作;做好新生入学体检和医保等前期工作。