为切实加强网站管理,充分发挥网站的宣传和服务作用,提高信息工作质量和服务水平,根据学校有关信息管理的文件精神,结合我处实际,制订本办法。
一、信息报道载体
本处网站“部门要闻”、“工作动态”、“生活百科”等栏目。
二、信息工作基本队伍
1.综合管理科是全处信息工作的管理部门,负责接收、整理及发布。
2.各科室建立兼职信息员,指定专人负责各类信息的报送。
三、信息发布主要内容
(一)部门要闻
1.贯彻上级部门的工作部署和文件精神,处或各科室取得的成绩。
2.参与学校重大活动保障。
3.处或者个人获得各项荣誉、科研成果。
4.上级部门、领导来我处检查、指导、视察、调研工作。
5.处领导参加的重要活动。
6.知名人士、校际间往来及考察。
7.其他有必要的报道。
(二)工作动态
1.科室重点与创新工作。
2.科室在日常工作中取得的成绩。
3.各科室在工作中的先进事迹。
4.其他有必要的报道。
(三)生活百科
各科室结合工作职责,介绍各种生活百科知识及生活小常识等。
四、信息工作基本要求
1.时效性。一般活动信息要求在次日以前报送;上级部门、领导来我处参加活动或重大事件的信息,要求当日报送。
2.真实性。报送的信息在时间、地点、事件、人物等方面要认真核实,准确无误。
3.完整性。信息员在报送信息时,要树立全局观念,报道活动全面,图文并茂。
4.发现信息存在错报或漏报现象,要及时做好补救工作,尽量消除不良影响。发现错误要及时报告,及时更正。
五、信息处理程序
信息经分管处领导审核后,以电子邮件或通过QQ发送至综合管理科张秀峰处。
六、信息报送数量
1.综合管理科负责信息统计工作,统计结果列入各科室工作考评。
2.各科室每半个月(寒暑假除外)须需提供1条或以上的信息。
3.各科室报送的信息每录用1条计1分,被学校录用的每条加2分。
4.根据年度积分情况评出信息工作先进科室和优秀信息员,并给予通报表扬和奖励。
七、本办法自2012年6月1日起执行,由综合管理科负责解释。
公共事务管理处
2012.5.24