（2021年9月17日修订）

    第一条  为规范公共事务管理处内部议事规则和程序，提高决策的科学性、民主性，确保依法、规范行使权力，特制定本制度。

    第二条  处务会是部门召开的行政决策会议。处务会研究决定的事项，如需报分管校领导批准或学校会议决定的，会后应严格履行相关程序。

    第三条  处务会参会人员为部门处长、副处长，综合办公室主任列席会议并组织落实会议准备、会议记录等工作。根据议题讨论需要，可请有关人员列席。处务会议需2/3以上人员出席才为有效。

    第四条  处务会一般按需召开。处务会由处长主持，特殊情况可由处长委托副处长主持。参加处务会的人员应当按时出席会议，因故不能出席会议的，须向处长或主持会议的副处长请假。

    第五条  处务会具体议事范围包括：

    （一）传达学习党和国家的方针政策，省委、省政府重要文件和会议精神。

    （二）贯彻学校重要文件、会议精神和重要事项决议，研究决定落实措施。

    （三）研究部门党风廉政建设、校园安全、意识形态工作等事项。

    （四）研究审定部门工作中规范性文件（决定、细则、办法、制度等）的制定、修改。

    （五）研究决定部门年度预算、津贴发放事项等事项。   

    （六）研究决定部门人员的奖惩、考核、岗位聘任等事项

    （七）其他需要处务会研究决定的事项。

    第六条  处务会议题由处长或副处长提出，相关科室在会议召开前一天将议题书面材料，经分管处领导签字后送至综合办公室。

    第七条  与处务会议题有关的科室主管或具体经办人，应当对提交的议题事前做好充分论证和沟通协调，列席会议时根据会议主持人的要求向会议汇报，对有关疑问作出解答。

    第八条  会议讨论研究议题时，处长应当广泛听取与会人员意见建议，在此基础上对研究讨论的事项作出决定。如对重要问题发生较大意见分歧，一般应当暂缓作出决定，经充分调研、交换意见和酝酿，取得共识后，再提交会议讨论。

    第九条  处务会议作出决定的事项，一般应明确责任科室、相关责任人、完成反馈时间。会议纪要以发部门全体主管、部门信息公开栏等不同形式进行公开，会议决议单由综合办公室发责任科室。

    第十条  部门各科室、人员应认真执行处务会决定，不得擅自改变。如在实际执行中遇到问题需要改变原决定的，应当提交处务会重新讨论决定。

    第十一条  处务会议决定的事项，由综合办公室负责督办，并及时将落实情况向处长、副处长汇报。综合办公室将根据职责权限对决策执行情况进行监督检查，发现问题，及时报告，提出纠正建议。

    第十二条  处务会的会务工作由综合办公室负责，包括会场安排、会议通知、议题征集、会议记录、纪要草拟和材料归档等工作。

    第十三条  本规定由公共事务管理处（校园建设处）处务会负责解释，具体工作由综合办承担，自发布之日起施行。