（2021年9月17日修订）

    第一条  为了进一步提高管理水平，加强工作协调和沟通，督促工作落实，提高工作效率，全面完成各项工作任务，结合部门实际，特制定工作例会制度。

    第二条  会议每月召开1－2次，或按需召开。一般安排周五下午召开。

    第三条  会议由处长或受处长委托的副处长主持，处领导班子成员、各科室主管参加，必要是扩大到全体副主管人员。

    第四条  会议内容：

    （一）传达、学习、贯彻上级及学校重要文件和会议精神。

    （二）各科室主管汇报前阶段重点工作开展情况、下阶段工作安排及需要协调解决的问题。

    （三）分管处长通报工作，对分管科室工作提出指导意见。

    （四）处长（或会议主持人）对部门工作例会进行总结，部署下阶段工作。

    （五）需要例会讨论、研究的其他事项。

    第五条  综合办做好会前准备工作，并负责会议纪录，编发会议纪要，催办、督办工作落实。

    第六条  会议纪律：

    （一）与会人员要根据会议内容提前准备相关会议材料，在汇报工作时应简明扼要，汇报时间原则上不超过3分钟。

    （二）参会人员应遵守例会时间，准时参加，不得无故缺席，无法出席会议的须向分管处领导请假。参会人员应遵守会议纪律，将通讯工具调整到振动状态，确保会场秩序和会议质量。

    第七条  本规定由公共事务管理处（校园建设处）处务会负责解释，具体工作由综合办承担，自发布之日起施行。