第一章  总则

第一条  为进一步规范印章使用管理，根据《浙江工商大学印章管理规定》（浙商大办[2020]50号），结合部门实际，制订本规定。

第二章  印章的种类

第二条  校级印章，指代表学校的法定名称、权利、凭信和职责的印章，包括学校党委印章、学校行政印章、学校钢印、专用印章、校长法人章等。使用校级印章，严格按照《浙江工商大学印章使用细则》相关规定执行。

第三条  部门印章，指“浙江工商大学公共事务管理处”印章和“浙江工商大学校园建设处”印章，主要用于本部门在校内的工作事务联系或与校外单位业务联系，不具有法人效力。常用于向上级部门汇报的行文，校内同级部门间的业务往来行文，部门自行采购、结算相关材料，出租房、宿舍租赁协议，工程建设往来文件等。

第四条  处领导签名章，目前有“孟威”、“宋志军”两枚签名章，可用于正规合同、协议负责人或代表人签字等。

第五条  办事大厅专用章，仅师生之家办事大厅办理业务使用。

第三章  印章的使用

第六条  使用校级印章申请前须填写《浙江工商大学用印审批单》，经由科室主管、处领导签字（必要时须校领导签字）后，至学校办公室用印。

第七条  使用部门印章以及处领导签名章,除常规邮件交寄单外，其余文件均需按规定填写《公共事务管理处用印审批单》，经由经办人、科室主管、分管处领导签字后，至综合办公室用印。

第八条  办事大厅专用章由窗口业务人员按规定使用。

第四章  印章的管理

第九条  部门印章的使用和日常管理统一由综合办公室负责（办事大厅专用章由窗口业务人员保管），使用印章时应当坚持原则，严格执行印章管理制度，按程序用印。

第十条  用印人员在用印时要审阅、了解用印内容，核实、清点用印数量。盖印时要求印章名称与用印件的落款一致，印迹端正清楚，并按照有关要求加盖在对应位置，印章要骑年盖月。

第五章  附则

第十一条  本规定由公共事务管理处（校园建设处）处务会负责解释，具体工作由综合办承担，自发布之日起施行。