校内各部门：

根据上级有关防控政策规定以及校园疫情常态化防控的需要，校园内组织开展大型活动（活动人数超过200人，或外来人员超过50人）,活动组织部门应事前制定完善的防疫工作方案，并提前向校防控办、保卫处备案；对校园内组织开展的各类培训办班、社会考试，除完成前述工作外，需提前完成相关活动审批。为简化前述各类活动的审批、备案流程，公共事务管理处会同数字化办公室将“防疫期间大型活动备案”和“防疫期间培训、考试类活动举办审批”两项服务事项从线下转线上办理。各部门可登录“我的商大-服务大厅-点击更多”查找需办理的事项，根据办事指南和流程提示完成在线办理。两项流程自10月26日起开始试运行，如在试运行期间办理中遇到问题或不明事项，可向公共事务管理处场馆中心联系(联系人陶老师，联系电话：28875381/短号：670330)。

链接1：

https://ecology.zjgsu.edu.cn/workflow/request/AddRequest.jsp?workflowid=131

链接2：

https://ecology.zjgsu.edu.cn/workflow/request/AddRequest.jsp?workflowid=132

公共事务管理处

数字化办公室

  2021年10月26日